A l’hora de planificar mesures de millora en la nostra organització, és molt freqüent veure que comença per solucions complexes. Parlar d’organitzar, ordenar i netejar pot ser considerat per molts com una cosa trivial o massa simple, i ho descarten.
No obstant això, aquests tres conceptes tan senzills en una primera impressió, són el primer pas que ha de donar qualsevol organització en el seu procés de millora i una premissa bàsica i imprescindible per augmentar la productivitat i obtenir un entorn segur i agradable.
Quan es infravaloren les activitats d’Organització, Ordre i Neteja es desaprofita una excel·lent oportunitat de millora. Adoptant un pla sistemàtic de gestió que mantingui i millori contínuament l’Organització, l’ordre i la Neteja, s’aconsegueix de forma immediata una major productivitat i un millor lloc de treball.
Les 5S són universals, es poden aplicar a tot tipus d’empreses i organitzacions, tant en tallers com en oficines, fins i tot en aquells que aparentment es troben ordenats i nets. Sempre es pot millorar, minoritzar ineficiències, evitar desplaçaments i eliminar malbarataments de temps i espai.
Es tracta de millorar les condicions de treball, de seguretat, el clima laboral, la motivació del personal i l’eficiència i, en conseqüència, la qualitat, la productivitat i la competitivitat de l’organització.
En les naus d’EMPRESA s’estan generant grans problemes. Hi ha un ritme de treball molt intens, el que està generant un estat crònic en quant a neteja i organització del magatzem i de la nau de producció. El pitjor és que ja tots ens hem acostumat a aquesta situació i la veiem normal. I lògicament, el desordre crida al desordre i la situació no millora.
Les 5S són les inicials de cinc paraules japoneses que nomenen cadascuna de les cinc fases que componen la metodologia:
Les tres primeres fases – ORGANITZACIÓ, ORDRE I NETEJA- són operatives. La quarta fase – CONTROL VISUAL – ajuda a mantenir l’estat assolit en les fases anteriors – Organització, Ordre i Neteja – mitjançant l’estandardització de les pràctiques.
La cinquena i última fase – DISCIPLINA I HÀBIT – permet adquirir l’hàbit de la seva pràctica i millora contínua en el treball diari.
Les CINC FASES componen un tot integrat i s’aborden de forma successiva, una per una.
OAK desenvolupa projectes en l’àrea d’organització, llegeixin i millora contínua. Després una revisió previ, la nostra missió és recomanar a el client les pautes a seguir per implementar les 5S, dissenyant la base documental que es requereix i realitzant visites de seguiment per a l’establiment real en l’empresa. Després la revisió previ, solem recomanar fer una petita jornada formativa per divulgar / informar / formar sobre el projecte de millora que es va a emprendre.
Usualment comencem per una àrea o zona pilot i després la seva extensió o generalització extensiva a tota l’empresa.
Després de l’establiment d’un projecte 5S, es milloren en gran mesura els processos de l’organització, augmentant la productivitat. Com es pot trobar tot més fàcilment i no cal estar movent productes i articles que molestaven o obstaculitzaven, els clients interns poden més ràpidament cobrir les seves necessitats de materials, realitzant el seu treball d’una manera més eficient. L’ambient de treball també millora, que es veu beneficiat del pas de gegant que ha donat l’empresa.
Qualsevol organització, qualsevol sector i mida. L’única cosa important és que vulgui millorar.
Millora de totes les ràtios de rendiment, millor ambient de treball.
Es pot revisar el projecte per una entitat d’acreditació.