Determinar de manera correcta els costos d’ una organització és fonamental per poder controlar-los.
En l’actualitat, la presió sobre les empreses és màxima. La competència en qualsevol sector i àmbito és extraordinària, cada dia més gran. La tensió sobre els preus de venda no cessa. Els costos de producció augmenten constantment i el benefici empresarial es ressent. Els temps en què una organització podia comercialitzar els seus productes i serveis amb un marge estable han passat.
Una solució és augmentar la rendibilitat mitjançant l’augment de la producció però aquesta opció té un èxit limitat o parcial. Suposa fortes inversions en tecnologia, hi ha limitacions del mercat per absorbir fàcil i ràpidament l’increment de producció i a més requereixen un sòlid suport financer.
El model ABC (Activity Based Costing) d’Anàlisi i Reducció de Costos basat en Activitats és la millor metodologia possible per determinar els costos en què incorren les activitats i processos que desenvolupa una empresa i la seva imputació directa als productes o serveis que comercialitza.
Un cop la informació està disponible de manera real i correcta, es pot utilitzar amb diferents finalitats: pressupostos, reducció de costos,… .
Els Sistemes d’Anàlisi i Reducció de Costos Basat en Activitats (ABC) tenen el seu origen en els procediments dissenyats i desenvolupats en els anys vuitanta per corporacions com General Dynamics, McDonnell Douglas, Westinghouse o General Motors i avui dia estan plenament establerts en empreses com Toyota , Volkswagen o Sony i en tota la seva xarxa de proveïdors.
Després de les grans empreses, comença la seva aplicació en les petites i mitjanes empreses (pimes). Les empreses més petites també necessiten conèixer amb exactitud els costos dels seus productes i processos a l’igual que el més gran dels seus clients o competidors.
El desenvolupament d’un sistema ABC d’Anàlisi i Reducció de Costos basat en Activitats requereix tenir present quatre idees essencials:
OAK desenvolupa serveis de consultoria en l’àmbit de l’Anàlisi i Reducció de Costos. La nostra metodologia es basa en la tècnica ABC (Activity Based costing) perquè considerem que és la que millor trasllada la realitat d’una organització als sistemes de gestió que té. L’objectiu és proporcionar informació correcta dels costos de l’organització. No és el mateix una gran sèrie que una petita tirada, un servei general que un puntual i personalitzat.
Les principals línies d’actuació ABC de la nostra Firma estan estructurades en els següents serveis:
La nostra principal contribució a les empreses consisteix a construir activament i aportar serveis professionals superiors, valors que estem en disposició d’aportar.
La seva finalitat és conèixer totes les característiques de l’empresa i dels productes i serveis que genera, recopilant tota la informació que necessitarà el sistema ABC. Després d’aquestes activitats, estem en disposició d’informar l’organització de la viabilitat del projecte i de la fiabilitat de la informació disponible.
L’ objectiu és l’establiment de l’estructura del fluxe de costos i el seu diagrama gràfic.
La finalitat d’aquest capítol del projecte és el disseny i la determinació dels protocols per a la recollida de dades i de la sistemàtica per a l’actualització periòdica de la informació que requereix el model ABC.
L’objectiu és el disseny dels models de control del model ABC, és a dir, establiment de la informació que requereix la Direcció de l’organització per a la presa de decisions (pressupostos i ofertes a clients, interès i rendibilitat d’inversions i ampliacions) i establiment del model de presentació. En aquesta fase del projecte també es realitza l’estudi de la informació obtinguda (fiabilitat, promptitud, …).
La finalitat d’aquesta fase del projecte és la revisió del funcionament del Sistema ABC, realitzant les millores preventives i correctives que es requereixin.
En aquesta fase del projecte, ajudem i assessorem als proveïdors de programari de l’empresa en la implantació del model ABC dissenyat i validat en l’ERP de l’organització.