Metodología 5S

A la hora de establecer proyectos de mejora, a veces nos vemos atraídos por proyectos complejos. La Filosofía 5S es un herramienta sumamente eficaz que se puede reducir en 2 conceptos: Mayor productividad porque hay un mejor lugar de trabajo.      

A la hora de establecer medidas de mejora, es muy frecuente ver que la organización comienza por soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos como algo trivial o demasiado simple, y lo descartan.

Sin embargo, estos tres conceptos tan sencillos son el primer paso que debe dar cualquier organización en su proceso de mejora y una premisa básica e imprescindible para aumentar la productividad y obtener un entorno seguro y agradable.

Cuando se infravaloran las actividades de Organización, Orden y Limpieza se desaprovecha una excelente oportunidad de mejora. Adoptando un plan sistemático de gestión que mantenga y mejore continuamente la Organización, el Orden y la Limpieza, se consigue de forma inmediata una mayor productividad y eficiencia.

Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran ordenados y limpios. Siempre se puede mejorar, minorizar ineficiencias, evitar desplazamientos y eliminar despilfarros de tiempo y espacio.

Se trata de mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia, la calidad, la productividad y la competitividad de la organización.

Aplicacion de las 5s

aplicación de metodología 5sEn las instalaciones de «empresa» se están generando grandes problemas. Hay un ritmo de trabajo muy intenso, lo que está generando un estado inadecuado crónico en cuanto a limpieza y organización del almacén y de la nave de producción. Lo peor es que ya todos nos hemos acostumbrado a esta situación y la vemos normal. Y lógicamente, el desorden llama al desorden y la situación no mejora, al revés, empeora.

Las 5S son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco fases que componen la metodología:

  1. SEIRI – ORGANIZACIÓN (“Eliminar lo innecesario”). Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.
  2. SEITON – ORDEN (“Cada cosa en su sitio”). Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
  3. SEISO – LIMPIEZA (“puesto en buen estado”). Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios/instalaciones/recursos se encuentran siempre en perfecto estado de uso.
  4. SEIKETSU – CONTROL VISUAL (“distinguir situación correcta de incorrecta”). Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
  5. SHITSUKE – DISCIPLINA Y HÁBITO  (“mantener lo implantado”). Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

aplicacion de metodologia 5s

Las tres primeras fases – ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA –  son operativas. La cuarta fase –CONTROL VISUAL – ayuda a mantener el estado alcanzado en las fases anteriores – Organización, Orden y Limpieza – mediante la estandarización de las prácticas.

La quinta y última fase – DISCIPLINA Y HÁBITO – permite adquirir el hábito de su práctica y mejora continua en el trabajo diario.

Las CINCO FASES componen un todo integrado y se abordan de forma sucesiva, una tras otra.

Aportamos soluciones

aplicación de metodologia 5s

desarrolla proyectos en el área de organización, lean y mejora continua. Tras un chequeo previo, nuestra misión es recomendar al cliente las pautas a seguir para implementar las 5S, diseñando la base documental que se requiere y realizando visitas de seguimiento para el establecimiento real en la empresa. Tras el chequeo previo, solemos recomendar hacer una pequeña jornada formativa para divulgar/informar/formar/concienciar sobre el proyecto de mejora que se va a emprender.

Usualmente comenzamos por un área o zona piloto y después su extensión o generalización extensiva a toda la empresa.

Tras el establecimiento de un proyecto 5S, se mejoran en gran medida los procesos de la organización, aumentando la productividad. Como se puede encontrar todo más fácilmente y no hay que estar moviendo productos y artículos que molestan o obstaculizan, los clientes internos pueden rápidamente cubrir sus necesidades de materiales y recursos, realizando su trabajo de una manera mucho más eficiente. El ambiente de trabajo también mejora. La empresa ha dado un paso de gigante.

Dirigido a

Cualquier organización, cualquier sector y tamaño. Lo único importante es que quiera mejorar.

Lo que obtiene el cliente

Mejora de todos los ratios de rendimiento, mejor ambiente de trabajo.

Se puede chequear el proyecto por una entidad de acreditación.

Casos de éxito

Sinergias
Los proyectos 5S permiten su integración con cualquier proyecto de mejora (Organización-Lean) y normalización (Calidad y normalización de organizaciones).
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