UNE 166001 Proyectos de I+D+i. Memorias técnicas para informes motivados

Las empresas, los centros sanitarios, las organizaciones de cualquier índole, cuando tienen que invertir en I+D+i, necesitan la certeza, antes de realizar las inversiones oportunas, que la Agencia Tributaria no pondrá objeciones a las ventajas fiscales que se pretenden aplicar.

El Real Decreto 1432/2003, de 21 de noviembre, por el que se regula la emisión por el Ministerio de Ciencia y Tecnología de informes motivados relativos al cumplimiento de requisitos científicos y tecnológicos, a efectos de la aplicación e interpretación de deducciones fiscales por actividades de investigación y desarrollo e innovación tecnológica, establece el marco regulatorio requerido.

Los informes motivados no son obligatorios para acceder a las deducciones fiscales, pero ofrecen a las empresas la certeza jurídica de que la Agencia Tributaria no cuestionará la naturaleza de I+D o innovación tecnológica de los proyectos que se presentan. Para ello, deben estar certificados de acuerdo a la norma UNE 166001.

La norma UNE 166001 es una guía para la correcta gestión de proyectos de I+D+i. También permite identificar aquellos proyectos susceptibles de ser considerados como I+D+i. Por último, permite que la organización obtenga mejores puntuaciones en licitaciones públicas (General del Estado, Autonómicas y locales).

La norma UNE 166001 está especialmente pensada para su aplicación en Pymes y la planificación de proyectos de I+D+i.

Pero, ¿Cómo identifica la empresa los proyectos de I+D+i? Se considera un proyecto I+D+i cuando la empresa destina recursos y medios propios para:

• Adquirir nuevos conocimientos científicos y tecnológicos beneficiosos para la organización,
• Desarrolla nuevas tecnologías o mejorar las actuales,
• Aplica los nuevos desarrollos tecnológicos a los productos o procesos que produce o fabrica.

Las funciones de OAK en este ámbito son, junto con el personal de la organización:

• Preparación del informe técnico de acuerdo a UNE 166001,
• Asistencia y soporte en el proceso de certificación del proyecto,

Los certificados que emite la entidad de certificación pueden ser:

1. – Certificado de contenidos donde debemos determinar la conformidad del proyecto con el R.D. 1432/2003 y/o la norma UNE 166001.
2. – Certificación de contenidos y ejecución, posibilidad de aplicación en proyectos en ejecución o finalizados. Se deben tener en cuenta los aspectos del certificado pero también se verifica la ejecución del proyecto y los gastos incurridos en el mismo.
3. – Certificación de seguimiento, de aplicación en proyectos plurianuales. Es necesario evidenciar la ejecución anual del proyecto y el mantenimiento de su naturaleza (I+D y/o IT) y la coincidencia técnico-económica con el proyecto presentado.